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Empfangsmitarbeiter im Bereich Business Center (m/w/d)

  • Offenbach
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  • Vollzeit
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Empfangsmitarbeiter im Bereich Business Center mit Schwerpunkt Kundenbetreuung im Tagdienst in Offenbach

Wir suchen einen Empfangsmitarbeiter im Tagdienst (m/w/d) im Bereich Business Center mit dem Schwerpunkt Kundenbetreuung. 

Bewerben Sie sich jetzt auf dieses Stellenangebot. Wir freuen uns auf Sie! Gerne beantworten wir alle Ihre Fragen zu diesem Jobangebot. 

Ihre Aufgaben

  • Empfang von Kunden und Gästen 
  • Sicherstellen eines reibungslosen Service bei hoher Kundenzufriedenheit 
  • Annahme von Telefonaten und Verfassen von Gesprächsnotizen
  • Bearbeitung von Posteingang und -ausgang 
  • Organisation/ Koordination von Veranstaltungen 
  • Administrative und operative Unterstützung unserer Kunden 
  • Bearbeitung der täglichen Kundenanfragen 
  • Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume des Kunden
  • Allgemeine operative Aufgaben zur Instandhaltung und Pflege der Tagungsräume im laufenden Betrieb 
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Inventarüberwachung und -pflege
  • Datenpflege und Reporting gemäß den internen Anforderungen
  • Inventarüberwachung und -pflege
  • Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung von Terminen und Fristen
  • Dokumentation der Einarbeitungsunterlagen und Handbücher

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise im Hotelfach
  • Gute MS Office Kenntnisse 
  • Kaufmännische Grundkenntnisse sind von Vorteil 
  • Erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Position 
  • Eine organisationsstarke und zuverlässige Persönlichkeit mit hoher Eigenorganisationskompetenz  
  • Starke Kommunikationsfähigkeit und serviceorientiertes Handeln 
  • Sie sind ein leidenschaftlicher Gastgeber mit gutem Auftreten, hoher Servicebereitschaft auch bei angrenzenden Aufgabenfeldern
  • Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse   

Ihre Benefits

  • Einen Arbeitsplatz, an dem eigene Stärken und Ideen zum Einsatz kommen
  • Eine vielseitige und interessante Tätigkeit
  • Die Chance in einem internationalen Unternehmen am Standort Offenbach zu arbeiten 
  • Angenehmes Betriebsklima, flache Hierarchien
  • eine individuelle Einarbeitung, regelmäßige Entwicklungsgespräche und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, E-Learning und Webinars
  • Deutschlandweite vergünstigte Übernachtungsmöglichkeiten nach Absprache 
  • Attraktives Vergütungssystem
  • Erfassung der Überstunden 
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Zusätzliche Altersversorgung auf Anfrage
  • Mitgliedschaft bei Qualitrain
  • Jobrad
  • Bezuschussung der Gebühren für Kindergärten und Kitas 

Jetzt bewerben!

Die 2besecured facility management GmbH ist ein mittelständisches Dienstleistungsunternehmen. Mit seinen derzeit mehr als 190 Mitarbeitern, sind wir ein starkes und wachsendes Unternehmen.
Mit unserem Ausbildungs- und Beratungszentrum bieten wir unseren namhaften Kunden und Kooperationspartnern, eine rundum sorgenfreie Sicherheit, um die Themengebiete Arbeitssicherheit, Gesundheit (Erste Hilfe), Brandschutz, Prävention, Datenschutz, sowie rund um das Thema Sicherheit.

Unser Unternehmen stellt sowohl Mitarbeiter in der Dienstleistung als auch Arbeitnehmerüberlassungen in der Sicherheit im klassischen Sinne sowie fachorientierte Mitarbeiter in der Hotellerie - Schwerpunkt Rezeption/Empfang - ein. Zu unseren Kunden und Kooperationspartnern, zählen namhafte Hotels, als auch renommierte Konzerne in der gesamten Bundesrepublik.

Wenn dieses Profil Sie anspricht und Sie sich mit Begeisterung einer neuen Herausforderung stellen möchten, freuen wir uns über Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

Wir suchen ständig Mitarbeiter in Deutschland und Österreich für Sicherheits- und Rezeptionsdienste. Alle Stellenangebote finden Sie jederzeit auf https://karriere.2besecured.de. Folgen Sie uns auch auf Facebook, Instagram,  Xing und LinkedIn, um über alle aktuellen Angebote sofort informiert zu werden. 
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  • Tatjana Alcedo Sauermann
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